Processamento de salários, legislação laboral e interligação com as diversas entidades competentes.

Processamento de salários:

• Preparação de processos de admissão
• Cadastro de pessoal
• Registos de férias, faltas, trabalho suplementar
• Gestão de processo de penhoras
• Envio das folhas de férias para as Seguradoras

O processamento de salários é um serviço essencial que as empresas precisam para garantir que seus funcionários recebam seus salários de maneira adequada e em conformidade com as regulamentações aplicáveis. Na prática, o processamento de salários engloba uma série de funções que são essenciais para o bom funcionamento da empresa.

Uma das primeiras funções do processamento de salários é a preparação de processos de admissão. Isso inclui a criação de um cadastro para cada novo funcionário, com informações como nome, endereço, número de segurança social, entre outros. A partir dessas informações, é possível iniciar o processo de processamento de salários para cada funcionário.

Outra função importante do processamento de salários é o cadastro de pessoal. 
Permite  manter um registro atualizado de todos os funcionários, incluindo suas informações pessoais e de contato, histórico de salários e outros detalhes importantes.

O processamento de salários também inclui o registro de férias, faltas e trabalho suplementar: um registro preciso das horas trabalhadas por cada funcionário, bem como suas faltas e férias, para que a folha de pagamento seja calculada corretamente.

Além disso, a gestão do processo de penhoras é uma das funções do processamento de salários.
Quando um funcionário tem uma dívida em aberto, o empregador pode ser responsável por fazer deduções salariais para pagar essa dívida. É importante garantir que esse processo seja gerido de forma adequada e legalmente correta.

Por fim, outra função importante do processamento de salários é o envio das folhas de férias para as seguradoras.
As seguradoras precisam dessas informações para calcular os valores das contribuições devidas, portanto é essencial que elas sejam enviadas com precisão e dentro do prazo.

Em resumo, o processamento de salários é uma parte vital da gestão de recursos humanos de uma empresa. Com um serviço de processamento de salários de qualidade, as empresas podem garantir que seus funcionários recebam seus salários de forma precisa e em conformidade com as regulamentações aplicáveis.

Segurança Social:

• Comunicação de vínculo e cessação
• Certidões
• Planos de pagamento de contribuições
• Comunicação de vínculo, alteração ou cessação nos FCT e FGCT
• Emissão das guias dos FCT e FGCT

A segurança social é um tema importante para qualquer empresa ou trabalhador independente em Portugal. Para garantir o cumprimento das obrigações legais, a contabilidade desempenha um papel fundamental.

Uma das funções da contabilidade em relação à segurança social é a comunicação de vínculo e cessação, ou seja, a notificação da contratação ou rescisão de contrato de trabalho dos colaboradores de uma empresa. Além disso, é responsável pela emissão de certidões que comprovam a regularidade da empresa perante a segurança social.

A contabilidade também pode ajudar na gestão de planos de pagamento de contribuições.
Este serviço permite que as empresas possam dividir o pagamento das contribuições sociais em várias prestações mensais, ajudando a aliviar a pressão financeira de pagamentos únicos.

Outra função importante é a comunicação de vínculo, alteração ou cessação nos Fundos de Compensação do Trabalho (FCT) e Fundos de Garantia de Compensação do Trabalho (FGCT).
Estes fundos são responsáveis por garantir o pagamento de compensações a trabalhadores em caso de despedimento ou insolvência da empresa. A contabilidade deve atualizar as informações relacionadas com os colaboradores e as suas situações laborais nestes fundos.

Por fim, a contabilidade é responsável pela emissão das guias dos FCT e FGCT, que devem ser pagas regularmente pela empresa para garantir o funcionamento destes fundos.

É importante salientar que o cumprimento das obrigações legais relativas à segurança social é essencial para evitar penalizações e multas. Por isso, contar com o apoio de uma empresa de contabilidade pode ser a chave para garantir que tudo esteja em conformidade com a legislação em vigor.

Autoridade Tributária:

• Envio das declarações mensais de remunerações
• Mapas e guias de pagamentos de retenções na fonte
• Declarações anuais de rendimento
• Envio dos Modelos 10, 30 e 39

A autoridade tributária é responsável pela gestão das receitas fiscais e fiscais aduaneiras, e como tal, é de extrema importância que as empresas estejam em conformidade com as suas obrigações fiscais e cumpram as suas responsabilidades para com a autoridade tributária. Nesse sentido, a nossa equipa de contabilidade está preparada para ajudar as empresas em todas as suas obrigações fiscais junto da autoridade tributária.

Uma das principais funções que podemos desempenhar em relação à autoridade tributária é o envio das declarações mensais de remunerações.
Este documento deve ser enviado mensalmente e é obrigatório para todas as empresas que tenham funcionários ao seu serviço. Além disso, podemos também ajudar na elaboração dos mapas e guias de pagamentos de retenções na fonte, que correspondem aos valores retidos pelos empregadores nas remunerações dos seus trabalhadores.

Outra das nossas funções é a elaboração das declarações anuais de rendimento, que devem ser entregues anualmente e que correspondem ao apuramento do rendimento das empresas. Estas declarações são essenciais para a determinação do lucro tributável e para a posterior liquidação do imposto.

Por fim, podemos também enviar os Modelos 10, 30 e 39, que correspondem, respetivamente, às declarações de rendimentos pagos e de retenções na fonte, às declarações de IVA e às declarações de retenções na fonte sobre rendimentos de trabalho dependente e pensões.

Em resumo, a nossa equipa está preparada para ajudar as empresas em todas as suas obrigações fiscais junto da autoridade tributária, desde o envio das declarações mensais de remunerações até à elaboração das declarações anuais de rendimento e à entrega dos diversos modelos que são necessários para cumprir as obrigações fiscais das empresas. Contacte-nos para saber mais sobre como podemos ajudar a sua empresa em matéria fiscal.

ACT - Autoridade para as Condições do Trabalho:

• Requerimentos, comunicações, registos, autorizações e inscrições obrigatórias
• Envio de relatório único

 ACT, Autoridade para as Condições do Trabalho, é uma entidade pública que tem como objetivo garantir o cumprimento da legislação laboral e promover a melhoria das condições de trabalho. Como empresa, é importante que esteja em conformidade com as obrigações legais e que mantenha a documentação atualizada e organizada.

Os nossos serviços de contabilidade podem ajudá-lo a cumprir todas as obrigações junto da ACT. Podemos tratar de todo o processo de requerimentos, comunicações, registos, autorizações e inscrições obrigatórias, bem como preparar e enviar o relatório único, que contém informação relativa à atividade da empresa em matéria de emprego e formação profissional.

Através da nossa experiência e conhecimento, garantimos que todas as obrigações legais junto da ACT são cumpridas, evitando eventuais multas ou sanções. Delegue esta tarefa em nós, permitindo-lhe concentrar-se na gestão do seu negócio.